Минтранс России обнародовал разъяснение Федеральной налоговой службы по вопросу налоговых рисков для заказчиков транспортно-экспедиционных услуг. Ключевой вывод: если экспедитор своевременно подал уведомление о включении в реестр, само по себе отсутствие записи в реестре не станет основанием для автоматического отказа клиенту в признании расходов и вычете НДС.
Суть разъяснения
С 1 марта 2026 года действует реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Действующие на эту дату экспедиторы должны были направить уведомление до 30 апреля 2026 года, а новые участники обязаны пройти регистрацию до начала работы. Однако из-за высокой нагрузки на систему и технических сбоев часть добросовестных участников рынка могла столкнуться с задержкой включения в реестр, несмотря на своевременную подачу уведомления.
ФНС разъяснила: само по себе отсутствие экспедитора в реестре на дату совершения операции не влечёт автоматического отказа в налоговых вычетах для его клиентов, при соблюдении двух условий:
- Экспедитор подал уведомление в установленный срок (через портал «Госуслуги» с фиксацией даты и времени приёма).
- Задержка с внесением в реестр произошла по независящим от экспедитора причинам (технические сбои, высокая нагрузка на государственные сервисы, нарушение сроков рассмотрения уполномоченным органом).
Что это значит для клиентов
При наличии доказательств своевременной подачи уведомления заказчики вправе:
- признавать расходы по операциям с таким экспедитором при расчёте налога на прибыль;
- принимать к вычету НДС по этим операциям.
Налоговые органы не будут выносить автоматических отказов. Вместо этого они будут анализировать совокупность обстоятельств: реальность хозяйственных операций и отсутствие искажений сведений о деятельности в соответствии со статьёй 54.1 Налогового кодекса РФ.
Клиентам экспедиторов рекомендуется не ограничиваться устным подтверждением. Следует запросить квитанцию или иное подтверждение подачи уведомления через «Госуслуги», проверить дату его приёма, сохранить договор, заявки, транспортные и первичные документы, а также убедиться, что услуги фактически оказаны. При налоговой проверке будет оцениваться не только статус в реестре, но и реальность хозяйственной операции.
Важные ограничения
Механизм защиты распространяется только на добросовестных заявителей. Он не применяется, если экспедитор:
- представил заведомо недостоверные или неполные сведения;
- допустил иные признаки злоупотребления правом.
Предыстория
На начальном этапе работы реестра уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности возникли технические задержки. Из-за высокой нагрузки на государственные сервисы часть компаний не была своевременно включена в реестр, несмотря на подачу уведомлений в установленный срок.
Позднее Минтранс разъяснил, что штрафы за отсутствие в реестре не будут применяться к добросовестным экспедиторам, которые подали уведомление вовремя и могут документально подтвердить этот факт. При этом для клиентов таких компаний сохранялась неопределённость, связанная с признанием расходов и вычетом НДС.
При этом для клиентов таких компаний сохранялась неопределённость: могло ли временное отсутствие экспедитора в реестре повлиять на признание расходов при расчёте налога на прибыль и вычет НДС.
Новое разъяснение ФНС снижает риск автоматического отказа в признании расходов и вычете НДС. Само по себе временное отсутствие экспедитора в реестре не влечёт негативных налоговых последствий для клиента, если уведомление подано своевременно, а реальность хозяйственной операции подтверждена документами.
В мае 2026 года Агентство ВТН было включено в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Регистрация подтверждает право компании оказывать транспортно-экспедиционные услуги в соответствии с новыми требованиями законодательства.
Что это значит для логистического рынка
- Для клиентов экспедиторов: временное отсутствие контрагента в реестре само по себе не лишает права на признание расходов и вычет НДС, если уведомление подано своевременно, а реальность операции подтверждена документами. Рекомендуется запрашивать у контрагентов подтверждение факта подачи уведомления.
- Для экспедиторов: важно сохранять документальное подтверждение подачи уведомления через «Госуслуги». Добросовестные участники рынка могут избежать мер ответственности, если подтвердят своевременную подачу уведомления и отсутствие нарушений со своей стороны.
- Для рынка в целом: разъяснение создаёт справедливые условия и снижает риски разрыва логистических цепочек из-за технических проблем с регистрацией.
Читайте также:
-
Какие документы нужны для автоперевозки по России: полный чек-лист
-
Беспилотную грузовую платформу впервые протестировали на перроне российского аэропорта
Источник: mintrans.gov.ru