Минтранс России утвердил приказ, определяющий случаи, когда с 1 сентября 2026 года допускается оформление экспедиторских документов на бумажном носителе вместо электронных. Документ опубликован на официальном портале ведомства.
Для экспедиторов и грузовладельцев это важное изменение в документообороте: после перехода на ЭПД бумажные экспедиторские документы будут применяться не как стандартный вариант, а только в случаях, прямо предусмотренных приказом Минтранса.
Когда бумажный документооборот остаётся разрешённым
Бумажные экспедиторские документы можно будет использовать в нескольких исключительных ситуациях:
- если услуги оказываются физическому лицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- если у клиента отсутствует техническая возможность оформить документы в электронном виде в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
- если клиентом является иностранное юридическое или физическое лицо;
- при перевозке грузов для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства, правопорядка, а также специальных и воинских грузов;
- в регионах, где действуют режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или контртеррористической операции.
Контекст: обязательный ЭПД с 1 сентября
С 1 сентября 2026 года в России расширяется обязательное применение электронных перевозочных и экспедиторских документов в коммерческих грузоперевозках. Для разных видов транспорта и видов документов утверждаются отдельные правила обмена и исключения для бумажного оформления.
Ранее Минтранс утвердил приказы, определяющие случаи использования бумажных документов для железнодорожной, автомобильной и авианакладной. Также были утверждены правила обмена электронными перевозочными документами в ГИС ЭПД, включая порядок направления электронных грузовых накладных и экспедиторских документов в государственную информационную систему.
Новый приказ дополняет эту систему, описывая исключения именно для экспедиторских документов.
Что это значит для участников рынка
- С 1 сентября 2026 года электронный формат становится основным для экспедиторских документов.
- Бумажный формат остаётся возможным только в отдельных случаях, предусмотренных приказом.
- К таким случаям относятся услуги для физлиц для личных нужд, техническая невозможность оформления ЭПД, работа с иностранными клиентами, перевозки для государственных, оборонных и специальных нужд, а также работа в отдельных режимных или чрезвычайных условиях.
- Экспедиторам и грузовладельцам рекомендуется заранее подготовиться к переходу на ЭПД и протестировать взаимодействие с ГИС ЭПД.
- Для работы с иностранными контрагентами, у которых нет доступа к российской системе, бумажный документооборот остаётся легальным вариантом.
Читайте также:
Источник: mintrans.gov.ru