В рамках подготовки к обязательному переходу на электронные перевозочные документы Агентство ВТН определило основные сервисы, которые планируется использовать для электронного документооборота.
Для обмена документами компания планирует работать через Контур.Диадок и СБИС (Тензор).
Подготовка к обязательному ЭДО
С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу требования об обязательном оформлении ряда перевозочных и экспедиторских документов в электронном виде.
Переход затрагивает участников грузовых перевозок и требует заранее подготовить внутренние процессы, определить используемые информационные системы и обеспечить возможность электронного обмена документами с контрагентами.
ВТН уже ведёт соответствующую подготовку и планирует использовать для электронного документооборота две распространённые платформы:
- Контур.Диадок;
- СБИС (Тензор).
Использование нескольких сервисов позволит учитывать различные варианты электронного взаимодействия с заказчиками, перевозчиками и другими участниками логистической цепочки.
Что это значит для клиентов и партнёров
После перехода на обязательные электронные перевозочные документы участникам перевозки потребуется корректно обмениваться данными и подписывать документы в электронном формате.
Клиентам и партнёрам ВТН рекомендуется заранее проверить, какой сервис электронного документооборота используется в их компании, а также готовность сотрудников и информационных систем к работе с новыми требованиями.
При необходимости порядок электронного обмена документами по конкретной перевозке можно будет заранее согласовать с ответственным сотрудником ВТН.
Практический вывод
Агентство ВТН продолжает подготовку к переходу на обязательные электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года. В качестве основных сервисов электронного документооборота планируется использовать Контур.Диадок и СБИС.
Это позволит заранее выстроить взаимодействие с контрагентами и снизить риск организационных сложностей после вступления новых требований в силу.
Нужна помощь с организацией перевозки и документооборотом?
Если вы планируете грузовую перевозку и хотите заранее согласовать порядок электронного обмена документами, обратитесь в Агентство ВТН.
Мы поможем организовать перевозку, согласовать документооборот с участниками логистической цепочки и заранее определить, через какой сервис будет удобнее взаимодействовать — Контур.Диадок или СБИС.
Читайте также: